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Schneller, effektiver und sicher arbeiten mit ECM!

BI
Archivierung
Integration
Workflow

Unsere Serviceleistungen für Sie:

Enterprise Content Management (ECM) ermöglicht Ihnen die elektronische Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten in allen Bereichen. Ihren Mitarbeitern stehen blitzschnell alle notwendigen Informationen zur Verfügung. Interne Prozesse, wie zum Beispiel die Rechnungsprüfung, können in Ihrem ECM abgebildet und nachverfolgt werden. Dadurch wird Arbeiten schneller, effektiver, kostengünstig und sicher.

ECM bildet somit die zentrale Wissensplattform für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, welche zudem eine rechtskonforme Aufbewahrung geschäftsrelevanter Informationen sicherstellt.

Vorteile des ELO-Enterprise-Content-Management sind unter anderem:

ArchivierungArchivierung

Der erste Schritt ist der anspruchsvollste, dies gilt auch für die Prozesskette der Dokumentenarchivierung und damit für die initiale Erfassung Ihrer Geschäftsdokumente. Daher bietet Ihnen ELOprofessional eine Vielzahl von effizienten Möglichkeiten Ihre Dokumente digital zu erfassen. Diese können individuell an Ihre Anforderungen und Gegebenheiten angepasst werden um einen optimalen Prozess zu definieren.

Sind Ihre Daten in ELOprofessional abgelegt, sorgt unter anderem der leistungsstarke Archivserver dafür, dass sie sicher aufgehoben sind. ELOprofessional unterstützt Sie dabei, allen Gesetzen und Richtlinien gerecht zu werden.

Dokumente-IntegrationIntegration

Als zentrale Wissensdatenbank kann ELOprofessional Ihre vorhandene IT-Infrastruktur nicht nur verschlanken, sondern sich auch nahtlos einfügen. Einerseits verfügt es bereits über eine große Zahl an Schnittstellen zu einer Vielzahl von Drittapplikationen, seien es ERP-, Office- oder E-Mailsysteme. Zusätzlich bietet es Ihnen Möglichkeiten, vorhandene Systeme nach Ihren Anforderungen einfach und schnell anzubinden. Dies bedeutet eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und für Ihre Mitarbeiter eine einfach Integration in ihre alltäglichen Abläufe.

WorkflowWorkflow

Heften, lochen, ablegen - das war früher. Heute müssen die enthaltenen Informationen direkt nach Eingang in einer einfachen Art jedem verantwortlichen Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Dabei unterstützt Sie ELOprofessional durch seine leistungsstarke Workflow-Komponente. Diese ermöglicht es Ihnen selbst komplexe Prozesse in einem grafischen Designer einfach umzusetzen und so abteilungsübergreifende Geschäftsfälle automatisch zu steuern. Durch die einfache Anbindung Ihrer anderen Applikationen können Sie somit noch schneller, effizienter und sicherer arbeiten.

Zudem ermöglicht es Ihnen der Formular-Editor Ihre internen Formulare, wie z. B. Urlaubsanträge, einfach digital umzusetzen und in die Workflows einzubinden. So entlasten Sie nicht nur Ihre Ablage, sondern schaffen durch das enthaltenen Workflow-Monitoring zusätzlich eine große Transparenz.

Bei Fragen berät Sie gerne:

Ihr ECM-Experte

Stephan_Lochner

Stephan Lochner,
Geschäftsführer & Senior IT-Consultant

Persönlich zu erreichen unter:

+49 209 1772-284

oder schreiben Sie an Stephan Lochner

Award 2014
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